Предварительные мероприятия
-Предварительные мероприятия имеют лишь информационный характер!
-Организаторами могут быть и инициативные жители, и представители Администрации.
-Целевая аудитория- жители старше 16 лет, проживающие на той части территории от которой планируется подаваться заявка.
На предварительных мероприятиях необходимо осветить следующие вопросы:
- Что такое инициативное бюджетирование, рассказать о конкурсе Наша инициатива
Ознакомить жителей с условиями участия в конкурсе
Рассказать о тех проблемах территории, которые можно было бы решить участвуя в конкурсе
Выбрать дату схода/собрания/конференции на которой будет определятся проект для участия в конкурсе
Итогом предварительных мероприятий будет протокол
На что обратить внимание при самостоятельном заполнении протокола предварительных мероприятий
Количество людей
Количество людей, указанных в протоколе должно совпадать с количеством людей на фотографиях (учитываются участники старше 16 лет)
Повестка
Все пункты повестки из шаблона протокола должны быть отражены в Вашем протоколе. Могут быть дополнительно добавлены другие пункты по Вашему желанию
Фото
Все проведенные предварительные мероприятия должны подтверждаться фотографиями, по которым можно определить количество присутствующих жителей. А так же, на фото должен быть виден плакат или любой другой информационный атрибут с названием конкурса и годом проведения
Количество проведенных предварительных мероприятий
Все предварительные мероприятия, которые были проведены, необходимо перечислить в конце протокола, указывая место и количество присутствующих на том мероприятии человек(16+).
